propiciando aprendizajes colaborativos en el área de EPT alumnos de la I.E.E. C.A.S SULLANA: 2014

lunes, 23 de junio de 2014

NOTA TECNICA TEMA: Nociones de las barras que aparecen en nuestra ventana de Excel

-El nombre del libro: cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
-El nombre de la aplicación: en este caso Microsoft Excel.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
Esta barra de herramientas nos permite tener acceso rápido a aquellos comandos que utilizamos de manera más habitual dentro de nuestra labor diaria. Por defecto aparecerán siempre en ella tres iconos, correspondientes a las opciones de guardar, deshacer y rehacer. Sin embargo podemos personalizar dicha barra de herramientas añadiendo y/o eliminado los botones de las opciones que deseemos Añadir nuevos comandos: Para añadir nuevos comandos dentro de la barra de herramientas de acceso rápido, pincharemos con el puntero del ratón sobre el triángulo que aparecerá en la derecha de la misma, de esta manera conseguiremos que se despliegue un panel en nel que podremos elegir entre los distintos comandos que allí se nos muestra. En el caso de que el comando que queremos insertar dentro de la barra de herramientas de acceso rápido no se encuentre disponible dentro de este panel, pincharemos sobre la opción, ´´Mas comandos´´ que encontraremos en el mismos. De esta f0orma accederemos a un cuadro de dialogo en el cual tendremos acceso a todas las opciones con las que trabaja el programa, pudiendo añadir y/o eliminar a la a barra de herir
Además, cualquier comando que queramos incluir en la barra de herramientas de acceso rápido de entre los disponibles en las distintas y variadas opciones de Excel 2010, puede incluirse sin más que escogiendo la opción agregar a la barra de herramientas de acceso rápido de su menú contextual
Posición de la barra de herramientas de acceso rápido. La barra de herramientas de acceso rápido puede aparecer colocada a nuestra elección sobre la cinta de opciones o bajo ella. Para ello contamos con una opción que aparece al pinchar sobre el triángulo de los extremos derechos de dicha barra:
Mostrar debajo de la cinta de opciones: esta opción estará activa cuando a colocación actual de la barra de herramientas de acceso rápido sea sobre la cinta de opciones.
Mostrar encima de la cinta de opciones: esta opción estará activa cuando la colocación actual de la barra de herramientas de acceso rápido sea abajo la cinta de opciones. En la barra de menú nos encontramos con la pestaña.
LA VISTA BACKSTAGE ARCHIVO
Si nos fajamos en la parte superior izquierda de la interfaz de Excel 2010, observamos que la primera pestaña, con el título ficha archivo, tiene un fondo diferente al resto. Esto es así porque no da paso a una ficha más de la cinta de opciones, sino que le haber la denominada Vista Backstage, una página que ocupara toda la ventana de Excel 2010 y en la que se encuentre todas las opciones relacionadas con la administración de archivos: guarda en diversos formatos, enviar, imprimir, obtener información sobre ellos, etc.
Al acceder a la Vista Backstage nos encontramos con la ventana de la figura de la página siguiente, en la que se ofrece información sobre el documento actual y un amplio conjunto de opciones.
El área central informa (y permite cambiar) sobre los permisos de acceso al libro, las propiedades que incorpora y las versiones que existen. En la margen derecho se amplía la información relativa a las propiedades del documento: Titulo, fecha y hora en que se creó, persona q1ue lo creo.
Desde esta vista podremos acceder a las funciones que afectan el documento en general, no a una cierta parte de la información que contiene, como ocurre con las herramientas de la cinta de opciones. Entre estas funciones están la creación de nuevos libros, la apertura de otros existentes, guardar el actual, imprimirlo, enviarlo por correo, publicarlo en un sitio web. El panel situado a ala izquierda contiene la opción que salen de la vista backstage y abre cuadros de dialogo, son las que tienen un icono a su izquierda, con el objetivo de guardar y abrir documentos o bien acceder a la configuración de Excel 2010.
Las demás opciones, sin icono, dan paso a otras páginas de la vista del backstage con funciones más específicas, como las que permiten guardar el documento en diferentes formatos, o enviarlo por medios eléctricos.